每次都不知道該用什麼工具來規劃旅行嗎?市面上既有的旅行APP總是有那麼一點差強人意,沒有辦法符合自己想要的內容嗎?
Mia因為工作關係接觸了Noiton幾年,在專案的規劃上Notion真的非常方便。因此在旅遊規劃上也非常推薦大家使用Noiton強大的彙整功能來設計屬於自己的旅遊計畫。
在經過將近十次的旅遊規劃(台灣國內、東京、九州、香港等)後,重新更新了我的旅遊模板,也趁此機會把好用的東西分享給大家!
旅遊行程規劃的主頁設計
封面主視覺

可以選擇自己喜歡的封面跟圖標,呈顯你的個人風格!
我也會在每趟的旅遊計畫裡面選擇一個封面,在回顧的時候看起來豐富又精采。
可以從Unsplash圖庫中搜尋(需使用英文搜尋),或是自己上傳圖片~也可以調整顯示位置。
旅遊模板分類
旅遊規劃模板的主頁設計上有四個大項目,分別為目次、Trip、旅遊行事曆、已到訪國家。
基本上操作會使用到的就是目次與Trip,旅遊行事曆是方便以日期瀏覽該旅遊內容,已到訪國家是當你在每個旅遊計畫內填入國家與城市時會自動幫你計算你的到訪次數!如果是喜愛旅遊的人應該也會想統計遺下自己的旅遊足跡吧~
最最重要,旅行計畫DB和訪問的國家/城市DB這兩個資料庫是此範本的核心,千萬不要誤按刪除唷!
目次
當我要規劃下一次旅遊時,就會新建立一個專屬於該旅程的旅遊計畫,旅遊計畫有一個專用的範本,以免有些人不熟悉notion的使用,我已經幫大家做好按鈕只要一鍵就能追加旅行規劃範本到計畫中的欄位中,就可以開始規劃行程囉!
飯店清單、景點清單與交通機關釋放一些平常滑手機上網看到的資料覺得不錯,以後可能有機會用到的就放在這邊。
算是自己的一個收藏清單,放一些有興趣的飯店或景點,當將來若有規劃到該地旅遊就可以到裡面撈一撈自己以前儲存的地方,省去一些些爬文時間。基本上是一個memo的概念。

Trip
這裡分為3個部分,計畫中、未來想去的地方與旅行回顧
計畫中顧名思義就是你已經預定要前往的旅行囉~通常有個確定的時間後我就會把它放在這裡。
未來想去的地方我會放入像是之後想和家人一起去但不知道何時能成行的旅遊規劃,雖然還不知道什麼時候要去但想一點一點慢慢弄出一個行程的時候使用XD
旅行回顧會把已完成的旅行放在這裡,因為我每一趟旅行都會設定封面,有照片看起來就是賞心悅目。
旅遊行事曆
當你的行程填入日期,就可以在行事曆中一覽所有已確定的行程。

已到訪國家

因為我的目標是去不同的國家旅遊所以這邊顯示的內容是以國家為主。如果你很專注一國的深度旅遊也可將選項改成城市。例如都只去日本旅遊,你可以改成顯示城市,就可以統計日本各個縣市你到訪的次數囉!資料庫都已經做好了,只需要改顯示內容就可以了!
旅遊模板使用指南

當我們按下【新增旅遊計畫】按鈕就可以追加一個旅遊規劃模板,初始狀態會設定為規劃中,如果是未來想去的旅程的話可以改為未開始,這樣此計畫就會顯示在未來想去的地方內。
開始規劃時首先填入該旅程的基本內容,在日程選定開始日與結束日期後就會自動計算旅行天數。
國家和城市的部分新增完成後,要計算去過的次數時需要大家在【訪問的國家/城市DB】資料庫內手動關聯該旅程。

代辦事項、行前準備

待辦事項是旅遊開始前的重要環節,我會把所有事前該做的準備都記錄在這裡,
要出國就必須確認護照、簽證,以及訂機票、住宿、保險等等,列岀須在出國前完成的待辦清單,避免遺漏。
另外行前準備還有景點清單及行李清單。
景點清單我會列出有興趣的景點及其詳細資料如營業時間、門票、價格等,像是之前去沖繩的行程,
因為我超愛餵食動物跟看表演,我就把所有時間列出來後安排行程路線,美麗海水族館全部表演都看到也餵食到了XD

有些模板行李清單會列在旁邊一小部分,但很容易落東落西的我,會把要準備的東西分得很細,像是放在隨身包的重要物品或個人用品,其他是非必須看旅途需求可自行增減。(我以前每次都忘記帶朱印帳導致我已經有4.5本了…)
這個模板在我從歐洲回來後又加了更詳細了,不一定你每次旅行都會用到,但可以涵蓋大部分旅行你需要的東西!這部分大家就依照需求自行增減更改就可以。

行程規劃
行程規劃資料庫的部份可以透過不同的瀏覽模式搭配資料篩選來呈現內容,方便大家瀏覽不同資訊
行程主要會用看板瀏覽模式,可以清楚一覽每日行程的詳細,我把分類跟詳細屬性設為顯示,就可以在一覽表看到主要內容。
而點開每一個行程方塊進去後就可以看見全部內容,或自己填入的筆記。
看板模式在手機上也很方便瀏覽,在旅行途中查看也非常方便。
住宿的分頁我是當作此趟旅行的飯店一覽,內容欄內你可以寫訂單編號或是地址電話等內容。
景點部分你可以在尚未規劃好路線時時先把非常想去的點放進來,等安排行程時後在填上旅程,慢慢來安排路線也是也方便的。
照片的顯示我都是選擇在變更封面,你可以上傳圖片或是使用Unsplash或圖片網頁連結,我通常會用Unsplash圖庫搜尋和網頁連結。當然旅遊結束後你也可以賞上傳自己拍的照片,作為你自己的旅遊紀錄!

目前配置:
旅程:行程表中的分組類別,預設是Day~Day5,日期確定後可以在前面加上日期,如下圖。
日期:行程的日期,主要在飯店分頁會需要
分類:行程類別,Mia規劃包含航班、交通、用餐、飯店、景點、樂園、購物。
內容:簡單記錄重要資訊,行程時間或特色等。
GoogleMaps:GoogleMaps的地點連結,省去搜尋時間直接打開就能看
方塊內容:每一個行程同時也是一個獨立頁面,能夠讓你自由填寫內容,如果有官網或是更詳細的資訊我我寫在裡面,方便打開查看。你想放什麼都可以。

旅行花費記帳簿
不管是我原先的旅遊模板或是現在這個改版後的旅遊模板,我一定不能放棄的區塊就是旅行花費的部分!
不論是行前的機票、飯店、門票等事前購買的費用,還有在旅途當下我們的各個花費。
當然當下不可能一筆一筆記得很詳細,但可以先選類別紀錄金額後回飯店再好好記錄就好,這部分主要是因為我們常去夾娃娃所以金額比較不好算,但買東西吃飯等可以拿收去回記載紀錄就好。
目前我還是比較常去日本旅遊,所以模板的有日幣欄位和花費計算會以日幣匯率計算成台幣加總計算總花費,如果是其他地區你可以再換成該國貨幣與匯率來計算!
公式:#台幣+#日幣*0.24

下載免費模板
打開連結後點擊右上的複製按鈕就可以下載到自己的Notion裡面囉!
即使是對於Notion不熟悉的朋友們,只要依照文章的使用說明也可以輕鬆上手,當你熟悉之後就會發現它的方便之處~不只旅遊你的行程管理、專案管理通通都可以加以應用。

結語
今天分享我自己在用的模板給大家,但我相信每個人的需求都不一樣,當然你也可以以我的模板為基礎,增加你需要的欄位或減少用不到的部分,希望這個模板對於你的旅遊規劃有幫助!
如果有任何問題都可以與我聯絡~一起討論。
你可以留言或在Instagram上找到我🌻